يجدر بالاداريون أن يقوموا بإجراء عمليات التحليل الداخلي للمنظمة قبل اتخاذ القرارات وإنشاء الخطط الاستراتيجية، بحيث تهتم المنظمات في تحليل العناصر والقوى الداخلية لديها عن طريق تقييم مواردها، ممتلكاتها وأصولها، قدراتها وكفاءاتها، ومزاياها التنافسية.
يساعد تحليل البيئة الداخلية المنظمات في امتلاك المعرفة اللازمة عن وضعها الحالي من خلال تحديد نقاط القوة والضعف لدى كل من العناصر الداخلية لديها والذي من شأنه مساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات المختلفة وصياغة استراتيجيات المنظمة بشكل صحيح للاستفادة من نقاط القوة لديها ووضع الاستراتيجيات المعززة لها وكذلك وضع الاستراتيجيات اللازمة للتخفيف والتعويض عن نقاط الضعف لديها.
توجد العديد من الأدوات لتحليل البيئة الداخلية للمنظمة ولكل منها استخدام خاص بها كما يلي:
تقوم هذه الطريقة على مبدأ تحديد أوجه القصور والضعف في الأداء عن طريق مقارنة الوضع الحالي للمنظمة بالوضع المستقبلي المراد تحقيقه وتحديد الفجوات ما بين الحالتين ومن ثم إنشاء سلسة من الإجراءات التي من شأنها سد تلك الفجوات، تساعد هذه الطريقة الإدارة في تحديد ما إذا كانت المنظمة تعمل وفقا لإمكانياتها كاملة أو لا وتحديد العيوب في تخصيص الموارد الكافية وكذلك التخطيط والإنتاج وما إلى ذلك.
يعد تحليل SWOT أحد أشهر أدوات التحليل الاستراتيجي وأكثرها شيوعاَ لمختلف المجالات، ينقسم هذا التحليل إلى أربعة عوامل داخلية وخارجية ويتم تمثيل كل عامل بحرف مأخوذ من اللغة الإنجليزية S-W-O-T والتي تغطي نقاط القوة (Strengths) والتي تعد من العوامل الداخلية الإيجابية، نقاط الضعف (Weaknesses) والتي تعد من العوامل الداخلية السلبية، الفرص (Opportunities) والتي تعد من العوامل الخارجية الإيجابية، والتهديدات (Threats) والتي تعد من العوامل الخارجية السلبية. يمكن استخدام هذه الأداة لإنشاء مكانة مستدامة للمنظمة وزيادة حصتها في السوق وكذلك للكشف عن الفرص الخارجية التي يمكن للمنظمة استغلالها من خلال نقاط القوة لديها وفي الوقت نفسه تقليل التحديات والتهديدات التي تواجهها من خلال التقليل من نقاط الضعف لديها.
يعد نموذج ماكينزي من الأدوات الشائعة في تحليل البيئة الداخلية للمنظمة من خلال النظر إلى سبعة عناصر داخلية أساسية: الاستراتيجية (Strategy)، الهيكل (Structure)، الأنظمة (Systems)، القيم المشتركة (Shared Values)، الأسلوب (Style)، الموظفين (Staff)، والمهارات (Skills)، ويمكن استخدام هذا النموذج من أجل تحديد ما إذا كانت حالة الأقسام والعمليات متوافقة بشكل فعال وتسمح للمؤسسة بتحقيق أهدافها وكذلك لتقييم الوضع الحالي للمنظمة ومقارنته بالوضع المستقبلي المقترح وتقييم الثغرات والتناقضات بينها.